REGULAMIN UCZESTNICTWA W WYDARZENIU „DESTINATION WEDDING. KRAKÓW”

(odbywającym się w ramach „Polish Wedding Forum 2026”)

§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejszy regulamin (zwany dalej „Regulaminem”) określa warunki uczestnictwa, zasady bezpłatnej rejestracji, zakupu opcji rozszerzonych, prawa i obowiązki Uczestników oraz zasady odpowiedzialności w ramach wydzielonego wydarzenia pod nazwą „Destination Wedding. Kraków” (zwanego dalej „Wydarzeniem”).
2. Wydarzenie „Destination Wedding. Kraków” jest osobnym, dedykowanym cyklem paneli i debat przeznaczonym wyłącznie dla konsultantów ślubnych, organizowanym w ramach i przy współpracy z głównym wydarzeniem „Polish Wedding Forum 2026”.
3. Organizatorem Wydarzenia jest Polskie Stowarzyszenie Konsultantów Ślubnych z siedzibą w Warszawie przy ul. Pruszkowska 29A/172, 02-119 Warszawa, wpisane do Rejestru Stowarzyszeń Krajowego Rejestru Sądowego o numerze KRS 0000837606, posiadające NIP 7010359982, REGON 146392840, zwane dalej „Organizatorem”. Współorganizatorem / Partnerem wspierającym jest Krakow Tourism Alliance.
4. Wydarzenie odbędzie się w formie stacjonarnej w dniu 14 listopada 2026 roku (Dzień Pierwszy Forum) w Centrum Konferencyjnym CKF13 przy ul. Fabrycznej 13 w Krakowie.
5. Oficjalny serwis internetowy, na którym prowadzona jest rejestracja, działa pod adresem: https://forms.gle/gnUDJLcmEneg6wYi6 (dalej: „Serwis”), a dedykowany adres e-mail do kontaktu to: gala@psks.pl.
6. Zawarcie umowy pomiędzy Organizatorem a Uczestnikiem następuje z chwilą otrzymania elektronicznego potwierdzenia rejestracji na Wydarzenie i – w przypadku zakupu opcji rozszerzonej (wstępu na Forum) – z chwilą skutecznego opłacenia biletu. Poprzez dokonanie rejestracji, Uczestnik oświadcza, że zapoznał się z niniejszym Regulaminem i akceptuje jego postanowienia w całości bez zastrzeżeń.

§ 2. WARUNKI UCZESTNICTWA I REJESTRACJA NA „DESTINATION WEDDING. KRAKÓW”

1. Uczestnikiem Wydarzenia „Destination Wedding. Kraków” może być osoba pełnoletnia, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, prowadząca aktywną działalność zawodową jako konsultant ślubny (zwana dalej „Wedding Plannerką”). Zakłada się, że umowa zawierana jest w celach bezpośrednio związanych z działalnością gospodarczą lub zawodową Uczestnika (charakter B2B).
2. Rejestracja na „Destination Wedding. Kraków” odbywa się wyłącznie drogą elektroniczną za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego w Serwisie.
3. Liczba miejsc na Wydarzeniu jest ściśle ograniczona z przyczyn techniczno-organizacyjnych oraz logistycznych. O wpisie na listę Uczestników decyduje kolejność zgłoszeń zatwierdzona przez Organizatora.
4. Uczestnik ma obowiązek podania w formularzu prawdziwych i kompletnych danych. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki podania danych błędnych (np. błędny adres e-mail uniemożliwiający dostarczenie potwierdzenia).

§ 3. STATUS WYDARZENIA, WARUNKI FINANSOWE I SANKCJE (NO-SHOW FEE)

1. Udział w podstawowym programie cyklu „Destination Wedding. Kraków” jest dla prawidłowo zarejestrowanych Wedding Plannerek bezpłatny.
2. W ramach bezpłatnego udziału w „Destination Wedding. Kraków” Organizator zapewnia Uczestnikowi:
   • udział w prelekcjach oraz debatach ujętych w agendzie „Destination Wedding. Kraków”,
   • obiad,
   • przerwy kawowe,
   • możliwość networkingu oraz wymiany doświadczeń z innymi profesjonalistami z branży weddingowej podczas dedykowanego panelu.
3. Zasada obowiązkowej obecności: Ze względu na mocno ograniczoną liczbę miejsc, wysokie koszty logistyczne i gastronomiczne generowane przez każde zgłoszenie, rejestrujący się Uczestnik zobowiązuje się do osobistej obecności na Wydarzeniu.
4. W przypadku konieczności rezygnacji z udziału, Uczestnik jest zobowiązany poinformować o tym Organizatora drogą mailową (na adres: gala@psks.pl) najpóźniej na 10 dni przed datą Wydarzenia.
5. W sytuacji niepojawienia się na Wydarzeniu (absencji) lub niewycofania zgłoszenia w terminie minimum 10 dni przed wydarzeniem, Uczestnik zobowiązuje się do pokrycia realnych kosztów organizacyjnych i rezerwacyjnych w zryczałtowanej wysokości 600 zł na rzecz Organizatora lub do znalezienia zastępstwa na swoje miejsce.

§ 4. DOSTĘP DO „POLISH WEDDING FORUM 2026” (OPCJA PŁATNA / UPGRADE)

1. Rejestracja i udział w dedykowanym cyklu „Destination Wedding. Kraków” są dla wedding plannerów całkowicie bezpłatne i gwarantują Uczestnikowi prawo do udziału w programie przez cały dzień (zarówno w bloku porannym, jak i w prelekcjach po obiedzie przewidzianych w agendzie tego cyklu).
2. Bezpłatny status „Destination Wedding. Kraków” nie daje jednak automatycznego prawa do wstępu na regularne, płatne panele główne wydarzenia „Polish Wedding Forum 2026” oraz na wieczorną kolację integracyjną.
3. Po obiedzie Uczestnik ma pełne prawo wyboru i może:
   • pozostać bezpłatnie na dalszych, popołudniowych prelekcjach dedykowanych w ramach cyklu „Destination Wedding. Kraków” (zgodnie z darmowym programem), albo
   • skorzystać z opcji odpłatnej i dokonać zakupu biletu rozszerzającego (upgrade) na wydarzenie „Polish Wedding Forum 2026”.
4. Koszt biletu rozszerzającego wynosi 400 zł brutto. W cenie tej Uczestnik otrzymuje wstęp na ostatni panel główny „Polish Wedding Forum 2026” (Dzień Pierwszy) odbywający się od razu po zakończonym cyklu oraz udział w wieczornej kolacji integracyjnej.
5. Płatność za bilet rozszerzający dokonywana jest za pośrednictwem systemów płatności elektronicznych w Serwisie (PayU/Przelewy24/Blik). Brak płatności w terminie skutkuje anulowaniem rezerwacji na część płatną (Uczestnik zachowuje wtedy wyłącznie prawo do darmowych prelekcji).
6. Faktura dokumentująca zakup biletu rozszerzającego zostanie wystawiona zgodnie z danymi podanymi w formularzu. Uczestnik będący przedsiębiorcą musi podać numer NIP w momencie zakupu. Późniejsze uzupełnienie NIP do faktury na firmę jest prawnie niemożliwe.
7. Bilety rozszerzające za kwotę 400 zł nie podlegają zwrotowi w przypadku rezygnacji z winy Uczestnika (zgodnie z art. 38 ust. 1 pkt 12 ustawy o prawach konsumenta, co stosuje się odpowiednio do umów B2B).

§ 5. PROGRAM I MATERIAŁY MARKETINGOWE

1. Szczegółowy program Wydarzenia „Destination Wedding. Kraków” oraz zasady dokupienia wstępu na „Polish Wedding Forum 2026” publikowane są za pośrednictwem poczty mailowej.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do bieżących zmian w agendzie Wydarzenia (godziny paneli, tematyka, prelegenci) z przyczyn technicznych lub losowych, co nie uprawnia Uczestników do jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych.
3. Prelegenci i Partnerzy (w tym Krakow Tourism Alliance) działają w imieniu własnym. Za formę i treść ich prezentacji pełną i wyłączną odpowiedzialność ponosi podmiot prezentujący dany przekaz.

§ 6. PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW ORAZ PORZĄDEK WYDARZENIA

1. Uczestnik ma prawo brać udział w punktach programu „Destination Wedding. Kraków” zgodnie z przyznanymi uprawnieniami (oraz w panelach Forum po obiedzie i kolacji integracyjnej, pod warunkiem uiszczenia opłaty 400 zł).
2. Podczas przebywania na terenie obiektu CKF13 Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania zasad kultury osobistej, przepisów BHP, ppoż. oraz regulaminu obiektu.
3. Organizator ma prawo usunąć z terenu obiektu Uczestnika, który zakłóca przebieg paneli, zachowuje się agresywnie, znajduje się pod wpływem alkoholu lub środków odurzających, bądź prowadzi niezgłoszoną akwizycję i marketing konkurencyjny.
4. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone w mieniu obiektu CKF13.
5. Uczestnicy mogą wnosić przedmioty osobiste (telefon, laptop, powerbank) oraz fabrycznie zamkniętą wodę/napój do 0,5 l. Kategorycznie zabrania się wnoszenia alkoholu, własnego cateringu, broni, materiałów łatwopalnych oraz profesjonalnego sprzętu audio-video bez akredytacji (dopuszczalne są smartfony do prywatnego użytku).
6. Przy wejściu Uczestnik przechodzi weryfikację w recepcji i otrzymuje identyfikator w formie opaski na rękę, określający jego status (np. wstęp tylko na „Destination Wedding. Kraków” lub wstęp pełny z Forum i kolację). Noszenie opaski przez cały czas trwania Wydarzenia jest obowiązkowe.

§ 7. OCHRONA WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ I ZAKAZ NAGRYWANIA

1. Prelekcje i materiały prezentowane podczas „Destination Wedding. Kraków” stanowią własność intelektualną Organizatora lub prelegentów i podlegają ochronie prawnej.
2. Obowiązuje całkowity zakaz rejestracji audio-video całych wystąpień i paneli. Dozwolone jest wyłącznie nagrywanie krótkich, maksymalnie 60-sekundowych relacji (Stories/Reels) na prywatne profile w mediach społecznościowych. Łamanie tego zakazu może skutkować usunięciem z Wydarzenia.

§ 8. OGRANICZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI ORGANIZATORA

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy osobiste i sprzęt pozostawione przez Uczestnika bez nadzoru na terenie obiektu CKF13.
2. Odpowiedzialność odszkodowawcza Organizatora względem Uczestnika z jakiegokolwiek tytułu jest ograniczona wyłącznie do rzeczywistej szkody i nie może przekroczyć kwoty wpłaconej przez Uczestnika (dla uczestnictwa bezpłatnego wynosi 0 zł, dla opcji rozszerzonej wynosi maksymalnie 400 zł). Organizator nie odpowiada za utracone korzyści ani koszty dojazdu i noclegu Uczestników.

§ 9. SIŁA WYŻSZA i ODWOŁANIE IMPREZY

1. W przypadku wystąpienia Siły Wyższej (wojna, epidemia, restrykcje sanitarne, katastrofa obiektu itp.) uniemożliwiającej przeprowadzenie Wydarzenia, Organizator jest zwolniony z odpowiedzialności za niewykonanie umowy.
2. Jeśli Wydarzenie zostanie odwołane z przyczyn zależnych od Organizatora lub Siły Wyższej, Organizator wyznaczy nowy termin w ciągu 12 miesięcy (rejestracje i bilety zachowują ważność) lub dokona zwrotu 100% kwoty osobom, które zakupiły bilet rozszerzający i nie wyrażają zgody na nowy termin.

§ 10. WIZERUNEK I DANE OSOBOWE (RODO)

1. Administratorem danych osobowych jest Polskie Stowarzyszenie Konsultantów Ślubnych. Dane przetwarzane są zgodnie z RODO w celu organizacji Wydarzenia, weryfikacji statusu Wedding Plannerki, rozliczeń oraz ewentualnego procedowania opłat z § 3 ust. 5.
2. „Destination Wedding. Kraków” ma charakter branżowy i będzie dokumentowane fotograficznie oraz video. Uczestnik wyraża nieodwołalną i bezpłatną zgodę na utrwalanie i rozpowszechnianie jego wizerunku w materiałach promocyjnych, relacjach social media oraz na stronach internetowych Organizatora. Brak zgody musi być zgłoszony pisemnie przed Wydarzeniem w recepcji.

§ 11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji w Serwisie. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.
2. Wszelkie spory B2B podlegają jurysdykcji sądu właściwego miejscowo dla siedziby Organizatora.

Akceptuję Regulamin Wydarzenia „Destination Wedding. Kraków” i zobowiązuję się do jego przestrzegania. Przyjmuję do wiadomości, że bezpłatny udział dotyczy wyłącznie dedykowanego bloku dla Wedding Plannerek do czasu obiadu i nie uprawnia do wstępu na płatną część Polish Wedding Forum 2026 bez wykupienia biletu rozszerzającego. Akceptuję warunki rezygnacji i klauzulę kosztową (600 zł) w przypadku nieobecności bez uprzedniego zgłoszenia.