REGULAMIN UCZESTNICTWA W WYDARZENIU „GALA PARTNERA HONOROWEGO PSKŚ 2026” ORAZ PRZYZNAWANIA WYRÓŻNIEŃ
§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Niniejszy regulamin (zwany dalej „Regulaminem”) określa warunki uczestnictwa w Gali, zasady zakupu biletów, prawa i obowiązki Uczestników, zasady odpowiedzialności oraz procedurę przyznawania wyróżnień „Partner Honorowy” w ramach wydarzenia pod nazwą „Gala Partnera Honorowego Polskiego Stowarzyszenia Konsultantów Ślubnych 2026” (zwanego dalej „Galą”).
- Organizatorem Gali jest Polskie Stowarzyszenie Konsultantów Ślubnych (PSKŚ) z siedzibą w Warszawie przy ul. Pruszkowska 29A/172, 02-119 Warszawa, wpisane do Rejestru Stowarzyszeń Krajowego Rejestru Sądowego o numerze KRS 0000837606, dla którego akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, posiadające NIP 7010359982, REGON 146392840 (zwane dalej „Organizatorem”).
- Gala odbędzie się w formie stacjonarnej w dniu 15 listopada 2026 roku w Centrum Konferencyjnym CKF13 przy ul. Fabrycznej 13 w Krakowie. Gala stanowi odrębne wydarzenie od odbywającego się w tym samym obiekcie „Polish Wedding Forum 2026”, a udział w niej wymaga posiadania dedykowanego biletu/zaproszenia.
- Oficjalny serwis internetowy Gali działa pod adresem: https://gala.psks.pl/ (dalej: „Serwis”), a dedykowany adres e-mail do kontaktu to: gala@psks.pl.
- Gala to uroczyste wydarzenie o charakterze prestiżowym (określane jako „Polskie Oscary branży ślubnej”), którego celem jest publiczne podziękowanie usługodawcom za profesjonalizm, integracja środowiska biznesowego powiązanego z branżą ślubną, eventową oraz hospitality, a także budowanie relacji biznesowych (networking) i uroczysta celebracja.
- Zawarcie umowy pomiędzy Organizatorem a Uczestnikiem następuje z chwilą skutecznego opłacenia biletu przez Uczestnika lub potwierdzenia przyjęcia oficjalnego zaproszenia przez Nominowanego. Poprzez dokonanie zakupu biletu, rejestrację lub potwierdzenie przybycia, Uczestnik oświadcza, że zapoznał się z niniejszym Regulaminem i akceptuje jego postanowienia w całości bez zastrzeżeń.
§ 2. IDEA CERTYFIKATU I ZASADY NOMINACJI (KOMITET WYBORCZY)
- Certyfikat Partnera Honorowego jest najwyższym wyróżnieniem w polskiej branży ślubnej, przyznawanym nieprzerwanie od 2015 roku przez Polskie Stowarzyszenie Konsultantów Ślubnych.
- Tytuł Partnera Honorowego przyznawany jest usługodawcom lub dostawcom, którzy wyróżnili się najwyższym profesjonalizmem, zaangażowaniem oraz jakością oferowanych usług we współpracy z konsultantami ślubnymi zrzeszonymi w PSKŚ.
- Procedura wyłaniania laureatów:
- Nominacji oraz wyboru Laureatów dokonują wyłącznie certyfikowani konsultanci ślubni (wedding plannerzy) zrzeszeni w PSKŚ.
- Wybór opiera się na bezpośrednich, praktycznych doświadczeniach konsultantów zdobytych podczas współorganizacji ślubów i wesel w danym roku kalendarzowym.
- Głosowanie jest tajne i wewnętrzne. Wyniki ogłaszane są oficjalnie podczas Gali.
§ 3. KATEGORIE I KRYTERIA OCENIANIA PARTNERÓW HONOROWYCH
Partnerzy Honorowi oceniani są i nominowani w następujących kategoriach, w oparciu o rygorystyczne kryteria jakościowe:
- Obiekt weselny
- Jakość współpracy z agencjami: dostępność telefoniczna i mailowa, szybkość przesłania oferty/potwierdzenia dostępności terminów, terminowość wykonywania zleconych prac, uczciwe postępowanie wobec agencji i klienta oraz dbałość o budowanie trwałych relacji z agencją ślubną.
- Jakość gastronomii: różnorodność menu, możliwość dostosowania się do potrzeb klientów.
- Jakość obsługi kelnerskiej: wielkość zespołu obsługi, ubiór/prezencja kelnerska.
- Hale namiotowe
- Jakość współpracy z agencjami: dostępność telefoniczna i mailowa, szybkość przesłania oferty/potwierdzenia dostępności terminów, terminowość wykonywania zleconych prac, uczciwe postępowanie wobec agencji i klienta oraz dbałość o budowanie trwałych relacji z agencją ślubną.
- Parametry techniczne: różnorodność rozwiązań konstrukcyjnych i wykończeniowych.
- Jakość hal: czystość, wygląd szyb/folii, wygląd, czystość i jakość gali (podsufitki), sprawność działania obsługi namiotu.
- Catering weselny
- Jakość współpracy z agencjami: dostępność telefoniczna i mailowa, szybkość przesłania oferty/potwierdzenia dostępności terminów, terminowość realizacji powierzonych zadań.
- Obsługa: umiejętność nawiązywania interakcji z gośćmi, jakość obsługi kelnerskiej.
- Zaplecze: jakość oraz aspekt wizualny dostępnego sprzętu.
- Alkohol na wesele (Barmani, dostawcy wina, prosecco van, hurtownie alkoholi)
- Jakość współpracy z agencjami: dostępność telefoniczna i mailowa, szybkość przesłania oferty/potwierdzenia dostępności terminów, terminowość realizacji powierzonych zadań.
- Obsługa: umiejętność nawiązywania interakcji z gośćmi, jakość obsługi i serwisu.
- Zaplecze: jakość oraz aspekt wizualny dostępnego sprzętu/baru.
- Dekoracje i scenografia
- Jakość współpracy z agencjami: dostępność telefoniczna i mailowa, szybkość przesłania oferty/potwierdzenia dostępności terminów, terminowość dostaw, uczciwe postępowanie wobec agencji i klienta oraz dbałość o budowanie trwałych relacji z agencją ślubną.
- Aspekt artystyczny: jakość i różnorodność dostępnych elementów scenograficznych.
- Papeteria ślubna
- Jakość współpracy z agencjami: dostępność telefoniczna i mailowa, szybkość przesłania oferty/potwierdzenia dostępności terminów, terminowość i rzetelność dostaw.
- Produkt: możliwość tworzenia projektów indywidualnych, różnorodność dostępnych rodzajów papierów oraz technik druku, stosunek jakości do ceny.
- Fotografia ślubna
- Jakość współpracy z agencjami: dostępność telefoniczna i mailowa, szybkość przesłania oferty/potwierdzenia dostępności terminów, terminowość wykonywania zleconych prac, uczciwe postępowanie wobec agencji i klienta oraz dbałość o budowanie trwałych relacji.
- Współpraca w dniu ślubu: umiejętność nawiązywania kontaktu z parą młodą, umiejętność radzenia sobie w trudnych warunkach.
- Warsztat: sprzęt techniczny, warsztat techniczny i wartość artystyczna zdjęć.
- Filmy ślubne
- Jakość współpracy z agencjami: dostępność telefoniczna i mailowa, szybkość przesłania oferty/potwierdzenia dostępności terminów, terminowość wykonywania zleconych prac, uczciwe postępowanie wobec agencji i klienta.
- Współpraca w dniu ślubu: umiejętność nawiązywania kontaktu z parą młodą, umiejętność radzenia sobie w trudnych warunkach.
- Warsztat: sprzęt techniczny, warsztat techniczny oraz dynamika montażu filmu.
- Stylizacja Pary Młodej (Suknie ślubne, męskie stroje wizytowe, dodatki, biżuteria)
- Jakość współpracy z agencjami: dostępność telefoniczna i mailowa, terminowość dostaw.
- Produkt: jakość kroju, materiałów i szycia, podążanie za aktualnymi trendami modowymi.
- Obsługa: umiejętność dobrania sukni/stroju męskiego do sylwetki, umiejętności sprzedażowe i doradcze obsługi salonu, stosunek jakości do ceny.
- Oprawa muzyczna ślubu i wesela (Zespoły, DJ-e, instrumentaliści)
- Jakość współpracy z agencjami: dostępność telefoniczna i mailowa, szybkość przesłania oferty/potwierdzenia dostępności terminów, uczciwe postępowanie wobec agencji i klienta oraz dbałość o relacje.
- Artystyczne: umiejętność odpowiedniego doboru repertuaru, elastyczność i umiejętność dostosowania się do nastroju gości na żywo.
- Torty i słodkości weselne
- Jakość współpracy z agencjami: dostępność telefoniczna i mailowa, szybkość przesłania oferty/potwierdzenia dostępności terminów, terminowość dostaw.
- Produkt: jakość i wygląd produktu finalnego, estetyka dekoracji, rodzaje i sposoby wykończenia tortu, możliwość dostosowania się do wymagań dietetycznych (np. alergie, weganizm), możliwość odbycia degustacji, stosunek jakości do ceny.
- Produkcja (Technika, multimedia, wypożyczalnie)
- Jakość współpracy z agencjami: dostępność telefoniczna i mailowa, szybkość przesłania oferty/potwierdzenia dostępności terminów, terminowość realizacji powierzonych zadań.
- Realizacja: umiejętność nawiązywania interakcji z gośćmi/obsługą, jakość obsługi technicznej, jakość oraz aspekt wizualny dostępnego sprzętu.
- Uroda (Make up i fryzura)
- Jakość współpracy z agencjami: dostępność telefoniczna i mailowa, szybkość przesłania oferty, terminowość realizacji powierzonych zadań, uczciwe postępowanie i dbałość o relacje z agencją.
- Artystyczne i higiena: podążanie za trendami z zachowaniem indywidualnego podejścia do klienta, jakość i trwałość wykonanej usługi, różnorodność produktów do stylizacji, bezwzględna dbałość o higienę miejsca pracy.
- Atrakcje weselne (w tym m.in.: fotobudki, pokazy pirotechniczne, live cooking, performance)
- Jakość współpracy z agencjami: dostępność telefoniczna i mailowa, szybkość oferty, terminowość dostaw, uczciwe postępowanie i dbałość o relacje.
- Kreacja: kreatywność i całościowe podejście do scenografii weselnej, jakość dostarczonych dekoracji/atrakcji (ilość żywych kwiatów, różnorodność nośników, dostęp do dodatkowych elementów scenograficznych).
- Celebranci i konferansjerzy
- Kryteria ogólne: wysoka kultura osobista, nienaganna dykcja, umiejętność prowadzenia i moderowania procesów ceremonialnych lub rozrywkowych, elastyczność sceniczna, płynna i profesjonalna współpraca z agencją ślubną oraz koordynatorem dnia ślubu.
- Transport ślubny (Auta ślubne, przewoźnicy, inne formy transportu)
- Kryteria ogólne: punktualność, nienaganny stan techniczny i wizualny pojazdów (czystość), profesjonalizm i kultura osobista kierowców, elastyczność logistyczna, sprawna komunikacja przed i w trakcie realizacji zamówienia.
§ 4. WARUNKI UCZESTNICTWA, REJESTRACJA I ZAKUP BILETÓW
- Uczestnikiem Gali może być osoba pełnoletnia, działająca w branży ślubnej, eventowej lub hospitality (charakter B2B).
- Udział w Gali jest odpłatny dla wszystkich Uczestników, w tym również dla podmiotów nominowanych do wyróżnienia Partnera Honorowego.
- Ceny biletów zamieszczone w Serwisie są cenami ostatecznymi (brutto). W zależności od aktualnego statusu podatkowego Organizatora w dacie zakupu biletu, cena ta zawiera należny podatek VAT lub stanowi kwotę zwolnioną z podatku VAT na podstawie obowiązujących przepisów ustawy o podatku od towarów i usług. Zmiana statusu podatkowego Organizatora nie wpływa na wysokość ceny końcowej płaconej przez Uczestnika.
- Płatność za bilet może być dokonana za pośrednictwem systemów płatności elektronicznych udostępnionych w Serwisie (np. PayU/Przelewy24/Blik). Brak zapłaty w terminie wskazanym przez Organizatora skutkuje automatycznym anulowaniem zgłoszenia i zwolnieniem miejsca.
- Liczba biletów jest ograniczona. O wpisie na listę Uczestników decyduje kolejność zaksięgowania wpłat na rachunku Organizatora.
- Podmioty, które uzyskały oficjalną nominację do tytułu Partnera Honorowego, otrzymają od Organizatora drogą mailową dedykowany, jednorazowy kod rabatowy. Kod ten uprawnia do zakupu biletu na Galę ze specjalną zniżką na warunkach określonych przez Organizatora w korespondencji nominacyjnej. Kod należy wpisać w wyznaczonym polu podczas procedury zakupu biletów w Serwisie przed dokonaniem płatności. Obniżenie ceny biletu po sfinalizowaniu zakupu bez użycia kodu nie jest możliwe.
- Rejestracja i zakup biletów odbywa się wyłącznie drogą elektroniczną za pośrednictwem formularza dostępnego w Serwisie.
- Uczestnik ma obowiązek podania w formularzu prawdziwych, kompletnych i aktualnych danych. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki podania danych błędnych lub nieprawdziwych (np. błędny adres e-mail uniemożliwiający dostarczenie biletu/faktury).
- Faktura dokumentująca zakup zostanie wystawiona zgodnie z przepisami podatkowymi obowiązującymi w dniu zaksięgowania wpłaty (jako faktura bez podatku VAT lub faktura VAT). Uczestnik będący przedsiębiorcą zobowiązany jest do podania pełnych danych firmy oraz numeru NIP w momencie wypełniania formularza rejestracyjnego. Zgłoszenie chęci otrzymania faktury na firmę po dokonaniu zakupu, bez wcześniejszego wskazania NIP w formularzu, jest niemożliwe z przyczyn prawnych.
- Bilety zakupione na Galę nie podlegają zwrotowi (zgodnie z art. 38 ust. 1 pkt 12 ustawy o prawach konsumenta, co stosuje się odpowiednio do przedsiębiorców B2B).
- Istnieje możliwość bezpłatnego przeniesienia biletu na innego Zastępcę z branży, pod warunkiem zgłoszenia tego drogą mailową na adres gala@psks.pl nie później niż na 14 dni przed datą Gali (tj. do 31 października 2026 roku). W zgłoszeniu należy podać pełne dane Zastępcy (imię, nazwisko, firma, e-mail, telefon). Zastępca wstępuje w prawa i obowiązki Uczestnika i jest związany postanowieniami niniejszego Regulaminu. Zgłoszenia przesłane po tym terminie nie gwarantują możliwości zmiany danych ze względów techniczno-organizacyjnych.
§ 5. PORZĄDEK WYDARZENIA, DRESS CODE I ZASADY BEZPIECZEŃSTWA
- Gala ma charakter uroczysty i wieczorowy. Wszystkich Uczestników obowiązuje elegancki strój wieczorowy (Dress Code: Black Tie / Formal). Organizator ma prawo odmówić wstępu osobom, których strój rażąco odbiega od uroczystego charakteru wydarzenia.
- Przy wejściu na teren Gali, Uczestnik zobowiązany jest do weryfikacji swojego biletu/zaproszenia w punkcie recepcyjnym, gdzie otrzyma dedykowany identyfikator. Identyfikator uprawnia do przebywania w strefie bankietowej Gali i nie może być odstępowany osobom trzecim.
- Podczas Gali Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad kultury osobistej, przepisów BHP i PPOŻ obiektu CKF13 w Krakowie oraz poleceń ochrony.
- Organizator zastrzega sobie prawo do natychmiastowego usunięcia z terenu Gali (bez prawa do zwrotu kosztów) osoby, która zakłóca uroczysty przebieg wydarzenia, znajduje się pod nadmiernym wpływem alkoholu, zachowuje się agresywnie lub prowadzi nieautoryzowaną akwizycję. W rażących przypadkach skutkuje to zakazem wstępu na kolejne wydarzenia PSKŚ.
- Na teren Gali zabrania się wnoszenia własnego alkoholu, cateringu, broni, substancji odurzających oraz profesjonalnego sprzętu rejestrującego audio-video bez oficjalnej akredytacji medialnej Organizatora.
§ 6. WIZERUNEK, FOTOGRAFIA I MATERIAŁY PRASOWE
- Gala ma charakter medialny. Wydarzenie będzie szczegółowo dokumentowane fotograficznie oraz filmowo przez oficjalnych partnerów medialnych Organizatora.
- Poprzez udział w Gali, Uczestnik wyraża nieodwołalną, nieograniczoną terytorialnie ani czasowo zgodę na nieodpłatne utrwalanie, zwielokrotnianie oraz rozpowszechnianie jego wizerunku przez Organizatora w celach sprawozdawczych, marketingowych oraz promocyjnych (m.in. na stronach www, social media, materiałach prasowych).
- Uczestnicy mają pełne prawo do wykonywania zdjęć i krótkich nagrań wideo (np. Stories, Reels, Tiktok) za pomocą smartfonów i publikowania ich w swoich kanałach social media, pod warunkiem oznaczania oficjalnego profilu Polskiego Stowarzyszenia Konsultantów Ślubnych oraz oficjalnego hashtagów wydarzenia.
- Zabrania się prowadzenia transmisji na żywo (live streaming) z całej ceremonii wręczenia nagród bez pisemnej zgody Organizatora.
§ 7. OGRANICZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI I SIŁA WYŻSZA
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w agendzie wieczoru (np. kolejności wręczania wyróżnień, oprawy artystycznej) z przyczyn losowych lub technicznych, co nie uprawnia Uczestników do zwrotu kosztów.
- Organizator nie odpowiada za rzeczy osobiste, biżuterię, sprzęt elektroniczny ani garderobę pozostawione bez nadzoru na terenie obiektu CKF13.
- Odpowiedzialność odszkodowawcza Organizatora względem Uczestnika z jakiegokolwiek tytułu jest ograniczona wyłącznie do rzeczywistej szkody i nie może przekroczyć kwoty stanowiącej równowartość ceny brutto zakupionego biletu na Galę.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z umowy, jeżeli zostało ono spowodowane działaniem Siły Wyższej.
- Przez Siłę Wyższą strony rozumieją zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i niezależne od woli stron, któremu nie można było zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, w szczególności: wojna, stany wyjątkowe, klęski żywiołowe, epidemie, pandemie, restrykcje sanitarne i administracyjne zakazujące zgromadzeń, akty terroryzmu, strajki generalne, długotrwałe awarie energetyczne lub zniszczenie obiektu CKF13 uniemożliwiające bezpieczne przeprowadzenie Gali.
- W przypadku konieczności odwołania Gali z przyczyn Siły Wyższej lub z innych przyczyn niezależnych od Organizatora, Organizator niezwłocznie poinformuje o tym Uczestników drogą mailową.
- W przypadku odwołania Forum, Organizator zobowiązuje się do:
- Wyznaczenia nowego terminu wydarzenia w okresie kolejnych 12 miesięcy, na który bilety Uczestników zachowują ważność, LUB
- Dokonania zwrotu 100% ceny zakupionego biletu na rzecz Uczestnika w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia nowego terminu Gali, w sytuacji gdy Uczestnik nie wyrazi zgody na nowy termin.
§ 8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator (Polskie Stowarzyszenie Konsultantów Ślubnych). Przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem RODO w celu realizacji umowy (organizacja Gali, wystawienie faktur, kontakt operacyjny). Szczegółowa Polityka Prywatności dostępna jest w Serwisie.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie z ważnych przyczyn (np. zmiany przepisów prawa, zmiany organizacyjne obiektu). Zmiany wchodzą w życie z dniem ich publikacji w Serwisie i mają zastosowanie do umów zawartych po tej publikacji. Do umów zawartych przed zmianą stosuje się wersję Regulaminu obowiązującą w dniu zakupu biletu, chyba że nowe postanowienia są korzyściejsze dla Uczestnika.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego, w tym w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
- Wszelkie spory mogące wyniknąć z realizacji umów zawartych na podstawie niniejszego Regulaminu pomiędzy Organizatorem a Uczestnikami (ze szczególnym uwzględnieniem podmiotów B2B) będą rozstrzygane w pierwszej kolejności polubownie, a w przypadku braku porozumienia – przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem rozpoczęcia sprzedaży biletów na wydarzenie.
Akceptuję Regulamin Wydarzenia Gala Partnera Honorowego PSKŚ 2026 i zobowiązuję się do jego przestrzegania, w tym do zachowania zasad określonego Dress Code.