REGULAMIN UCZESTNICTWA W WYDARZENIU „POLISH WEDDING FORUM 2026”

§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejszy regulamin (zwany dalej „Regulaminem”) określa warunki uczestnictwa, zasady zakupu biletów, prawa i obowiązki Uczestników oraz zasady odpowiedzialności w ramach wydarzenia pod nazwą „Polish Wedding Forum 2026” (zwanego dalej „Forum”).
2. Organizatorem Forum jest Polskie Stowarzyszenie Konsultantów Ślubnych z siedzibą w Warszawie przy ul. Pruszkowska 29A/172, 02-119 Warszawa, wpisane do Rejestru Stowarzyszeń Krajowego Rejestru Sądowego o numerze KRS 0000837606, dla którego akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, posiadające NIP 7010359982, REGON 146392840, zwane dalej „Organizatorem”.
3. Forum odbędzie się w formie stacjonarnej w dniach 14–15 listopada 2026 roku w Centrum Konferencyjnym CKF13 przy ul. Fabrycznej 13 w Krakowie.
4. Oficjalny serwis internetowy Forum działa pod adresem: gala.psks.pl (dalej: „Serwis”), a dedykowany adres e-mail do kontaktu to: gala@psks.pl.
5. Przeznaczeniem Forum jest realizacja celów edukacyjnych, szkoleniowych, networkingowych oraz integracja środowiska biznesowego powiązanego z branżą ślubną, eventową oraz hospitality.
6. Zawarcie umowy pomiędzy Organizatorem a Uczestnikiem następuje z chwilą skutecznego opłacenia biletu przez Uczestnika. Poprzez dokonanie zakupu biletu lub rejestrację, Uczestnik oświadcza, że zapoznał się z niniejszym Regulaminem i akceptuje jego postanowienia w całości bez zastrzeżeń.

§ 2. WARUNKI UCZESTNICTWA I REJESTRACJA

1. Uczestnikiem Forum może być osoba pełnoletnia, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych. Z uwagi na charakter Forum, zakłada się, że Uczestnik zawiera umowę w celu bezpośrednio związanym z jego działalnością gospodarczą lub zawodową (charakter B2B).
2. Rejestracja odbywa się wyłącznie drogą elektroniczną za pośrednictwem formularza dostępnego w Serwisie.
3. Uczestnik ma obowiązek podania w formularzu prawdziwych, kompletnych i aktualnych danych. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki podania danych błędnych lub nieprawdziwych (np. błędny adres e-mail uniemożliwiający dostarczenie biletu/faktury).
4. Liczba miejsc na Forum jest ściśle ograniczona z przyczyn techniczno-organizacyjnych. O wpisie na listę Uczestników decyduje kolejność zaksięgowania wpłat na rachunku Organizatora.

§ 3. CENY I WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Udział w Forum jest odpłatny.
2. Ceny biletów zamieszczone w Serwisie są cenami ostatecznymi (brutto). W zależności od aktualnego statusu podatkowego Organizatora w dacie zakupu biletu, cena ta zawiera należny podatek VAT lub stanowi kwotę zwolnioną z podatku VAT na podstawie obowiązujących przepisów ustawy o podatku od towarów i usług. Zmiana statusu podatkowego Organizatora nie wpływa na wysokość ceny końcowej płaconej przez Uczestnika.
3. Płatność za bilet może być dokonana za pośrednictwem systemów płatności elektronicznych udostępnionych w Serwisie (np. PayU/Przelewy24/Blik).
4. Brak zapłaty w terminie wskazanym przez Organizatora skutkuje automatycznym anulowaniem zgłoszenia i zwolnieniem miejsca dla innych chętnych.
5. Faktura dokumentująca zakup zostanie wystawiona zgodnie z przepisami podatkowymi obowiązującymi w dniu zaksięgowania wpłaty (jako faktura bez podatku VAT lub faktura VAT). Uczestnik będący przedsiębiorcą zobowiązany jest do podania pełnych danych firmy oraz numeru NIP w momencie wypełniania formularza rejestracyjnego. Zgłoszenie chęci otrzymania faktury na firmę po dokonaniu zakupu bez wcześniejszego wskazania NIP w formularzu jest niemożliwe z przyczyn prawnych. 
6. Uczestnictwo częściowe lub rezygnacja z części punktów programu z winy Uczestnika nie uprawnia go do żądania obniżenia ceny biletu ani zwrotu jakichkolwiek kosztów.

§ 4. ODSTĄPIENIE, ZWROTY I PRZENIESIENIE UPRAWNIEŃ

1. Bilety zakupione na Forum nie podlegają zwrotowi. Zgodnie z art. 38 ust. 1 pkt 12 ustawy o prawach konsumenta, prawo do odstąpienia od umowy zawartej na odległość nie przysługuje konsumentowi w przypadku umów o świadczenie usług w zakresie usług związanych z wydarzeniami rozrywkowymi, sportowymi lub kulturalnymi, jeżeli w umowie oznaczono dzień lub okres świadczenia usługi. Zapis ten stosuje się odpowiednio do przedsiębiorców.
2. Uczestnik, który nie może wziąć udziału w Forum, ma prawo do bezpłatnego przeniesienia swoich uprawnień (biletu) na inną osobę (zwaną dalej „Zastępcą”), pod warunkiem poinformowania o tym Organizatora drogą mailową na adres gala@psks.pl nie później niż na 14 dni przed datą rozpoczęcia Forum  (tj. do 30 października 2026 roku).
3. W zgłoszeniu, o którym mowa w ust. 2, Uczestnik zobowiązany jest podać pełne dane Zastępcy (imię, nazwisko, firma, e-mail, telefon). Zastępca wstępuje w prawa i obowiązki Uczestnika i jest związany postanowieniami niniejszego Regulaminu. Zastępca, przekraczając próg obiektu i wchodząc na teren Forum, oświadcza, że zapoznał się z postanowieniami niniejszego Regulaminu oraz wszelkimi zasadami porządkowymi Wydarzenia i akceptuje je w całości bez zastrzeżeń. 
4. Zgłoszenia dotyczące zmiany uczestnika i wskazania Zastępcy przesłane po upływie terminu, o którym mowa w ust. 2 (tj. później niż na 7 dni roboczych przed datą rozpoczęcia Forum), z przyczyn techniczno-organizacyjnych nie gwarantują możliwości dokonania zastępstwa. W takim wypadku decyzję o ewentualnej zmianie danych na bilecie i identyfikatorze podejmuje każdorazowo Organizator, w miarę dostępnych możliwości technicznych. 

§ 5. PROGRAM I MATERIAŁY MARKETINGOWE

1. Szczegółowy program Forum zamieszczony jest w Serwisie internetowym i będzie na bieżąco aktualizowany, a także zostanie udostępniony w przestrzeni ogólnodostępnej obiektu CKF13 w trakcie trwania Wydarzenia. 
2. W ramach Forum odbywają się panele dyskusyjne, wykłady oraz prezentacje i pokazy firm partnerskich oraz wystawców związanych z branżą ślubną, eventową, marketingową oraz nowymi technologiami (wsparcie biznesu weddingowego).
3. W strefie targowej oraz w trakcie pokazów, Partnerzy i Wystawcy mogą kierować do Uczestników bezpośredni przekaz marketingowy i handlowy, na co Uczestnik, dokonując rejestracji, wyraża zgodę.
4. Prelegenci, Partnerzy oraz Wystawcy działają w imieniu własnym. Organizator dokłada starań, aby treści prezentowane podczas Forum stały na najwyższym poziomie merytorycznym i etycznym, jednak nie ponosi odpowiedzialności za formę, treść, instrumenty marketingowe oraz informacje przekazywane przez te podmioty Uczestnikom. Za ewentualne naruszenia norm prawnych, etycznych lub obyczajowych przez prelegentów lub wystawców, pełną i wyłączną odpowiedzialność ponosi podmiot prezentujący dany przekaz.

§ 6. PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW ORAZ PORZĄDEK WYDARZENIA

1. Uczestnik ma prawo do udziału w prelekcjach, panelach dyskusyjnych i networkingowych zgodnie z oficjalnym programem Forum udostępnionym przez Organizatora.
2. Podczas trwania Forum Uczestnik zobowiązany jest do:
   • Przestrzegania ogólnych zasad kultury osobistej i dobrych obyczajów biznesowych.
   • Przestrzegania przepisów przeciwpożarowych, BHP oraz regulaminów wewnętrznych obiektu CKF13 w Krakowie.
   • Bezwzględnego podporządkowania się poleceniom porządkowym wydawanym przez Organizatora, pracowników obsługi oraz ochronę obiektu.
3. Karygodne zachowanie i wykluczenie: Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy wstępu lub usunięcia z terenu Forum (bez prawa do zwrotu kosztów biletu) Uczestnika, który:
   • znajduje się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających lub substancji psychotropowych, 
   • zachowuje się agresywnie, wulgarnie, zakłóca przebieg prelekcji lub uniemożliwia innym Uczestnikom komfortowe korzystanie z Forum,
   • prowadzi działania marketingowe lub akwizycyjne na rzecz podmiotów konkurencyjnych wobec Organizatora lub Sponsorów Forum bez wcześniejszej pisemnej zgody Organizatora.
4. W przypadku rażącego naruszenia powyższych zasad, Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy sprzedaży biletu temu Uczestnikowi oraz zakazu jego udziału w kolejnych edycjach Forum oraz innych wydarzeniach organizowanych przez Polskie Stowarzyszenie Konsultantów Ślubnych w przyszłości. 
5. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność cywilnoprawną i materialną za wszelkie szkody, zniszczenia lub dewastacje mienia dokonane przez niego na terenie obiektu CKF13, w którym odbywa się Forum.
6. Przedmioty dozwolone: Uczestnicy mają prawo wnosić na teren Forum przedmioty osobiste niezbędne do aktywnego udziału w wydarzeniu, takie jak: telefony komórkowe, smartfony, laptopy, tablety, powerbanki, notesy oraz fabrycznie zamknięte napoje bezalkoholowe w plastikowych butelkach o pojemności do 0,5 l (wyłącznie na własny użytek).
7. Przedmioty zabronione: Na teren Forum kategorycznie zabrania się wnoszenia:
   • napojów alkoholowych oraz środków odurzających i substancji psychotropowych,
   • własnych posiłków i cateringu (z wyłączeniem osób na specjalnych dietach medycznych, po uprzednim zgłoszeniu Organizatorowi),
   • profesjonalnego sprzętu do rejestracji audio-video (w tym m.in. statywów, gimbalów kinowych, dronów) bez oficjalnej akredytacji medialnej lub zgody Organizatora,
   • broni, materiałów wybuchowych, pirotechnicznych, łatwopalnych, ostrych narzędzi oraz innych przedmiotów mogących stanowić zagrożenie dla życia lub zdrowia Uczestników i obsługi,
   • zwierząt (z wyjątkiem certyfikowanych psów asystujących osób z niepełnosprawnościami).
8. Przy pierwszym wejściu na teren obiektu Forum, Uczestnik jest zobowiązany do rejestracji swojego przyjazdu w punkcie recepcyjnym (powitalnym) Organizatora, gdzie otrzyma identyfikator w formie opaski na rękę. Uczestnik ma obowiązek noszenia opaski na nadgarstku przez cały czas trwania Forum. Opaska jest przypisana do jednej osoby – jej zerwanie, zniszczenie lub odstąpienie osobom trzecim powoduje utratę ważności. Ze względów bezpieczeństwa osoby nieposiadające nienaruszonej opaski na ręce nie zostaną wpuszczone do sal konferencyjnych oraz innych stref Forum, a ochrona lub obsługa ma prawo nakazać im opuszczenie obiektu. 

§ 7. OCHRONA WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ I ZAKAZ REJESTRACJI

1. Wszelkie materiały szkoleniowe, prezentacje, prelekcje, logotypy oraz treści prezentowane podczas Forum stanowią własność intelektualną Organizatora, prelegentów lub podmiotów trzecich i są chronione ustawą o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
2. Całkowity zakaz rejestracji: Uczestnikom zabrania się utrwalania przebiegu Forum za pomocą urządzeń rejestrujących dźwięk lub obraz (kamery, aparaty, dyktafony, smartfony) w celach innych niż prywatny, okazjonalny użytek w mediach społecznościowych (krótkie relacje typu Stories/Reels trwające maksymalnie 60 sekund).
3. Zabrania się w szczególności nagrywania całych prelekcji i udostępniania ich w sieci, odsprzedaży lub publicznego odtwarzania materiałów bez wyraźnej, uprzedniej zgody Organizatora wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.
4. W przypadku złamania zakazu, o którym mowa w niniejszym paragrafie, Organizator ma prawo wezwać Uczestnika do natychmiastowego usunięcia nagrań, usunięcia go z wydarzenia, a także żądania naprawienia szkody na zasadach ogólnych.

§ 8. OGRANICZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI ORGANIZATORA

1. Zmiany w programie: Organizator dołoży należytej staranności w celu zrealizowania programu Forum zgodnie z zapowiedziami. Organizator zastrzega sobie jednak prawo do zmian w programie Forum (w tym godzin, kolejności prelekcji, tematów czy formy paneli) oraz zmian prelegentów w każdym momencie z przyczyn organizacyjnych, technicznych lub losowych, a także bez podania przyczyny. Uczestnikowi nie przysługuje z tego tytułu prawo do jakiegokolwiek odszkodowania, zadośćuczynienia czy zwrotu kosztów biletu (w całości lub części). 
2. Wyłączenie odpowiedzialności za szkody majątkowe: Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy osobiste, sprzęt elektroniczny, dokumenty ani garderobę pozostawione przez Uczestnika bez nadzoru na terenie obiektu CKF13 lub w strefach ogólnodostępnych.
3. Ograniczenie odpowiedzialności finansowej (Cap): Łączna odpowiedzialność odszkodowawcza Organizatora względem Uczestnika z jakiegokolwiek tytułu związanego z realizacją niniejszej umowy (w tym za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy) jest ograniczona wyłącznie do rzeczywistej szkody i nie może przekroczyć kwoty stanowiącej równowartość ceny brutto biletu zakupionego przez danego Uczestnika. Organizator w najszerszym dopuszczalnym przez prawo zakresie nie odpowiada za utracone korzyści (lucrum cessans) Uczestnika.
4. Organizator w żadnym wypadku nie ponosi odpowiedzialności i nie pokrywa kosztów dodatkowych poniesionych przez Uczestnika w związku z Forum, w tym kosztów transportu, rezerwacji hoteli, noclegów, diet czy delegacji służbowych.

§ 9. SIŁA WYŻSZA I ODWOŁANIE WYDARZENIA

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z umowy, jeżeli zostało ono spowodowane działaniem Siły Wyższej.
2. Przez Siłę Wyższą strony rozumieją zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i niezależne od woli stron, któremu nie można było zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, w szczególności: wojna, stany wyjątkowe, klęski żywiołowe, epidemie, pandemie, restrykcje sanitarne i administracyjne zakazujące zgromadzeń, akty terroryzmu, strajki generalne, długotrwałe awarie energetyczne lub zniszczenie obiektu CKF13 uniemożliwiające bezpieczne przeprowadzenie Forum.
3. W przypadku konieczności odwołania Forum z przyczyn Siły Wyższej lub z innych przyczyn niezależnych od Organizatora, Organizator niezwłocznie poinformuje o tym Uczestników drogą mailową.
4. W przypadku odwołania Forum, Organizator zobowiązuje się do:
   • Wyznaczenia nowego terminu wydarzenia w okresie kolejnych 12 miesięcy, na który bilety Uczestników zachowują ważność, LUB
   • Dokonania zwrotu 100% ceny zakupionego biletu na rzecz Uczestnika w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia nowego terminu Forum, w sytuacji gdy Uczestnik nie wyrazi zgody na nowy termin.

§ 10. WIZERUNEK I DANE OSOBOWE (RODO)

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator (Polskie Stowarzyszenie Konsultantów Ślubnych). Przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem RODO w celu realizacji umowy (organizacja Forum, wystawienie faktur, kontakt operacyjny). Szczegółowa Polityka Prywatności dostępna jest w Serwisie.
2. Forum ma charakter publiczny, branżowy i będzie dokumentowane reportersko. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że na terenie Forum będą wykonywane zdjęcia fotograficzne oraz nagrania wideo.
3. Poprzez udział w Forum, Uczestnik wyraża nieodwołalną, nieograniczoną terytorialnie ani czasowo zgodę na nieodpłatne utrwalanie, zwielokrotnianie oraz rozpowszechnianie jego wizerunku przez Organizatora. Zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku w celach dokumentacyjnych, sprawozdawczych, promocyjnych, marketingowych oraz reklamowych Organizatora na następujących polach eksploatacji:
   • strona internetowa Organizatora oraz Serwis Forum,
   • oficjalne profile w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube i inne),
   • materiały drukowane (foldery, reportaże, podsumowania),
   • prezentacje multimedialne.
4. W przypadku, gdy Uczestnik kategorycznie nie wyraża zgody na publikację swojego wizerunku, zobowiązany jest zgłosić ten fakt Organizatorowi w formie pisemnej lub mailowej przed rozpoczęciem Forum, celem oznaczenia go w sposób umożliwiający fotografom pominięcie jego sylwetki w trakcie reportażu.

§ 11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie z ważnych przyczyn (np. zmiany przepisów prawa, zmiany organizacyjne obiektu). Zmiany wchodzą w życie z dniem ich publikacji w Serwisie i mają zastosowanie do umów zawartych po tej publikacji. Do umów zawartych przed zmianą stosuje się wersję Regulaminu obowiązującą w dniu zakupu biletu, chyba że nowe postanowienia są korzyściejsze dla Uczestnika.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego, w tym w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
3. Wszelkie spory mogące wyniknąć z realizacji umów zawartych na podstawie niniejszego Regulaminu pomiędzy Organizatorem a Uczestnikami (ze szczególnym uwzględnieniem podmiotów B2B) będą rozstrzygane w pierwszej kolejności polubownie, a w przypadku braku porozumienia – przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora.
4. Regulamin wchodzi w życie z dniem rozpoczęcia sprzedaży biletów na wydarzenie.

Akceptuję Regulamin Wydarzenia Polish Wedding Forum 2026 i zobowiązuję się do jego przestrzegania.